So fügen Sie einen Benutzer in der Google Search Console hinzu

Sobald Sie die Search Console oder ein anderes Google Tool nutzen, sollten Sie sich unbedingt mit der Benutzerverwaltung vertraut machen. Ich erlebe es immer wieder:

• Es existiert ein vor x Jahren angelegter Google Account bzw. Gmail Konto.
• Dieses Konto hat administrative Berechtigung für alle möglichen Google Dienste, von Google ADs über My Business und Analytics bis hin zur Search Console.
• Benutzername und Passwort dieses Kontos sind im halben Unternehmen bekannt.
• Die eMail und das Passwort für dieses Konto wird mit externen Dienstleistern geteilt.

Dieses Set-up ist zwar bequem, birgt aber immens viele Gefahren:

• Ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, ändert das Passwort und sperrt damit alle anderen Mitarbeiter und Partner aus.
• Mitarbeiter, die zum Mitbewerb wechseln, haben immer noch Zugriff auf die Performance-Daten und können im schlimmsten Fall sogar Einstellungen ändern.

Diese Probleme können Sie vermeiden. Nutzen Sie die Benutzerverwaltung in der Search Console anstatt die Login-Daten mit der halben Welt zu teilen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Benutzer in der Search Console hinzufügen und auch entfernen und welche Berechtigungsstufen es in der Search Console gibt:

Benutzerberechtigungen für eine Property in Search Console Berechtigung "Bestätigter Inhaber" Berechtigung "Uneingeschränkte Nutzer" Berechtigung "Delegierter Inhaber" Berechtigung "eingeschränkter Benutzer" Neuen Benutzer anlegen und Berechtigung vergeben Strukturierte Berechtigungen für Search Console Wie bekomme ich wieder Zugriff auf meine Property? Zusammenfassung

Die unterschiedlichen Benutzerberechtigungen für eine Property in Search Console

Berechtigungen in der Google Search Console vergeben Sie auf der Property-Ebene, unabhängig davon, ob es sich dabei um eine Domain-Property oder einer URL-Präfix-Property handelt.

Auf jede Property haben maximal 100 Google-Konten Zugriff und jedem Konto wird eine von vier Berechtigungsstufen zugewiesen:

• Bestätigter Inhaber (Highlander-Prinzip: Es kann nur eine(n) geben)
• Delegierter Inhaber
• Uneingeschränkter Nutzer
• Eingeschränkter Nutzer.

Berechtigung "Bestätigter Inhaber"

Nur ein einziges Konto kann der bestätigte Inhaber einer Property sein. Als bestätigter Inhaber haben Sie alle Berechtigungen für eine Property.

Damit können Sie neue Benutzer hinzufügen, Benutzer entfernen, Berechtigungen für Benutzer ändern, Einstellungen ändern, die Property mit Google Analytics verknüpfen und eine Property sogar komplett löschen und die Inhaber-Bestätigung aufheben.

Berechtigung "Delegierter Inhaber"

Jede Property können Sie mehrere delegierte Inhaber zuweisen.

Diese Berechtigungsstufe kann nur vom bestätigen Inhaber oder von anderen delegierten Inhabern vergeben werden. Beachten Sie, dass auch delegierte Inhaber ihre Zugriffsberechtigungen verlieren, wenn der bestätigte Inhaber die Berechtigung auf die Property verliert.

Ein delegierter Inhaber hat dieselben Berechtigungen wie der bestätigte Inhaber und somit vollen Zugriff auf die Property.

Berechtigung "Uneingeschränkte Nutzer"

Als uneingeschränkter Benutzer haben Sie fast dieselben Zugriffsberechtigungen wie der bestätigte oder delegierte Inhaber. Sie haben uneingeschränkten Zugriff auf Daten in der Search Console und können einige Einstellungen ändern.

Die Einschränkungen dieser Berechtigungsstufe sind:

• Sie können keine neuen Inhaber oder delegierte Inhaber hinzufügen oder existierende Inhaber entfernen.
• Sie können die Search Console Property nicht mit Google Analytics verknüpfen
• Sie können keine Adressänderung der Website vornehmen.

Berechtigungsstufe "eingeschränkter Benutzer"

Als eingeschränkter Nutzer haben Sie zwar Zugriff auf alle Berichte und Daten der Property in der Search Console, können allerdings keine Einstellungen ändern und keine Benutzer hinzufügen oder entfernen.

Neuen Benutzer in der Search Console hinzufügen

Als bestätigter Inhaber, delegierter Inhaber oder Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff können Sie neue Benutzer zu einer Property hinzufügen. Dazu benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse eines Google Kontos, dem Sie Zugriff gewähren wollen.

Um einen neuen Benutzer zu Ihrer Property in der Search Console hinzuzufügen:

Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen.

Klicken Sie danach auf die zweite Zeile Benutzer und Berechtigungen.

Klicken Sie rechts oben auf die blaue Schaltfläche Nutzer hinzufügen

Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und legen Sie die Berechtigungsstufe fest. Die E-Mail-Adresse muss unbedingt zu einem aktiven Google Konto gehören.

Klicken auf Hinzufügen. Nun hat der neue Nutzer Zugriff auf die Property.

Benutzer aus der Search Console Löschen

Um einen Benutzer von einer Property in der Search Console zu löschen:

1. Klicken Sie in der Benutzerverwaltung unter Einstellungen -> Nutzer und Berechtigungen neben dem Benutzer, den Sie löschen möchten, auf die 3 Punkte.
2. Klicken Sie auf Zugriffsrechte aufheben.

Empfehlung für ein strukturiertes Berechtigungskonzept für Google Search Console

Ein sauber geplantes Berechtigungskonzept in der Search Console kann Ihnen viel Ärger ersparen:

1. Erstellen Sie ein eigenes Google Konto; idealerweise mit einer E-Mail-Adresse Ihrer Domain. Das wird Ihr Admin-Konto und gleichzeitig der bestätigte Inhaber. Die Login-Daten für dieses Konto sollte nur wenigen Mitarbeitern bekannt sein.
2. Ein Kreis von vertrauenswürdigen, internen und externen Profis und Partnern mit einer delegierten Inhaberschaft. Auch die sollten Sie auf das notwendige Minimum beschränken.
3. Alle weiteren Mitarbeiter und externe Partner erhalten, je nach Notwendigkeit, eine uneingeschränkte oder eingeschränkte Benutzerberechtigung.

Bei größeren Unternehmen sollte der Prozess für das Anlegen, Ändern und Löschen von Berechtigungen für eine Search Console Property (und alle anderen Google Dienste) in einen generellen Prozess für Benutzerberechtigungen integriert werden.

Wie bekomme ich wieder Zugriff auf meine Property?

Ich habe es schon ein paar mal erlebt: Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und ändert das Passwort des einzigen Inhaber-Accounts oder man verliert als Selbstständiger, aus welchen Gründen auch immer, den Zugang zum Account.

Sollte Ihnen das passieren, können Sie relativ schnell wieder Zugang zu Ihrer Property in der Search Console bekommen. Die Lösung ist, einfach die Inhaberschaft erneut zu bestätigen:

1. Melden Sie sich mit einem neuen Google Account bei der Search Console an.
2. Erstellen Sie eine neue Search Console Property für Ihre Website
3. Bestätigen Sie die Inhaberschaft der Property.
4. Entfernen Sie die Berechtigungen der anderen Accounts aus der Property.

Zusammenfassung

Nutzen Sie die Benutzerverwaltung der Search Console und jedes anderen Web-Analyse Tools und teilen Sie niemals ein einziges Konto innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern.

Das ist zwar bequem, birgt aber Risiken. Jeder Benutzer sollte sich mit seinem eigenen Konto anmelden und damit arbeiten.

Im Blog finden Sie noch weitere Beiträge zur Google Search Console.